Euer Studio. An einem Ort.
Projekte, Kunden, Angebote, Rechnungen, Bank und Steuern — kofel studio bündelt euren ganzen Ablauf, von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.
Das ganze Studio. Nicht nur die Buchhaltung.
Rechnungsprogramme fangen bei der Rechnung an. kofel studio fängt dort an, wo eure Arbeit beginnt — bei Lead, Projekt und abrechenbarer Stunde.
Zeiterfassung, die sitzt
Erfasst jede Minute per Timer oder Nachtrag — direkt auf Projekt und Aufgabe. Abrechenbar oder intern, exportierbar für die Rechnung.
Kanban & Aufgaben
Behaltet jede Aufgabe im Blick. Zieht Karten durch euren Ablauf und filtert nach Projekt und Zuständigkeit.
Projekte & Rentabilität
Budget, geplante gegen echte Stunden, Gesamtzeit pro Projekt. Ihr seht sofort, was sich lohnt.
Leads & CRM
Von Lead über Angebot zur Rechnung. Pipeline mit Wert und Wahrscheinlichkeit, Kontakte und Aktivitäten an einem Ort.
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung.
Angebot zu Rechnung in einem Klick
Wandelt ein angenommenes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um. Positionen, Kunde und Summen inkl. österreichischer und deutscher USt werden automatisch übernommen.
Abo-Rechnungen von selbst
Retainer, Wartung, Pauschalen: Wiederkehrende Rechnungen erstellt der Zyklus automatisch — als Entwurf für euch oder direkt im Postfach des Kunden.
Die Bank rechnet mit
Konten per Online-Banking verbinden, der Abgleich läuft täglich. Eingehende Zahlungen werden Rechnungen und Ausgaben zugeordnet — inklusive der Gebühren und Fremdwährungsbeträge, die der Parser aus dem Buchungstext liest.
Belege einfach weiterleiten
Per Mail an eure Beleg-Adresse oder stapelweise hochgeladen — die KI liest Lieferant, Betrag und Datum aus und legt die Ausgabe als Entwurf an. Kleinunternehmer und Reverse Charge inklusive.
KI, die vorarbeitet. Ihr gebt frei.
Keine Blackbox: Die KI entlastet beim Erfassen und Vorbereiten — gebucht wird erst mit eurer Freigabe, und jede Entscheidung ist protokolliert.
Assistent mit Kontext
Der Assistent sitzt im Studio und kennt die Seite, auf der ihr gerade steht: „Zieh die Zeit von gestern auf die Maier-Rechnung." — erledigt, im Chat.
Eigene Agenten andocken
Bringt eure KI-Agenten per MCP ins Studio. Lesen läuft sofort, jeder Schreibzugriff wartet auf eure Freigabe — protokolliert bis zur Entscheidung.
Aus Notizen werden Aufgaben
Meeting-Notizen hängen an Kunde und Projekt. Die KI zieht die To-ds heraus und legt sie als Aufgaben an — niemand tippt sie doppelt.
Zeit aus einem Satz
„Vormittag Wireframes für Maier" genügt — die KI trägt die Stunde aufs passende Projekt ein, ihr bestätigt nur noch.
Und der Papierkram? Läuft mit.
Steuern vorbereitet
U30, Zusammenfassende Meldung und E1a liegen aufbereitet vor — mit Kennzahlen-Zuordnung für den Steuerberater, Export in der FinanzOnline-Struktur und Soll- oder Ist-Besteuerung.
Kundenportal mit SEPA-QR
Eure Kunden holen Rechnungen selbst ab — per Magic-Link ohne Passwort, offene Beträge mit Scan-zu-bezahlen-QR-Code.
Termine im Hauskalender
Termine als Kalender-Abo abonnieren — einzeln oder fürs ganze Team, direkt in Google, Apple oder Outlook.
Mandantenfähig
Mehrere Firmen, ein Account — je eigene Rechnungsprofile, Nummernkreise und Beleg-Adressen.
Suche mit ⌘K
Tippfehlertolerant, global und in jeder Liste — sofort.
Vollständige API
Jede Ressource per API ansprechbar, automatisch dokumentiert.
Bereit, euer Studio zu bündeln?
kofel studio ist in der Beta — Zugang auf Anfrage. Fragt ihn an — wir melden uns.