Nutzungsbedingungen für kofel studio

Diese Nutzungsbedingungen („AGB") regeln die Nutzung des SaaS-Dienstes „kofel studio" (kofel.studio) zwischen Alexander Leonhartsberger-Schrott, 6065 Thaur, Dörferstrasse 26c, Österreich („Anbieter") und dem registrierten Inhaber eines Studio-Zugangs („Kunde"). Die Nutzung erfolgt ausschließlich zu unternehmerischen Zwecken; Verbrauchergeschäfte sind nicht Gegenstand dieser Bedingungen.

1. Vertragsgegenstand und Beta-Phase

Der Anbieter stellt eine webbasierte Verwaltung für Studios und Agenturen bereit (Kundenverwaltung, Angebote und Rechnungen, Zeiterfassung, Projekte, Belegerkennung, optionale KI-Funktionen und Bankanbindung). Der Dienst befindet sich in offener Beta: Er kann kostenlos genutzt werden, Funktionen können geändert, ausgesetzt oder entfernt werden, und es besteht kein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit.

2. Vertragsabschluss

Der Vertrag kommt zustande, wenn der Anbieter eine Wartelisten-Anfrage bestätigt, ein Konto einrichtet und der Kunde diesen Bedingungen und dem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bei Ersteinrichtung zustimmt.

3. Pflichten des Kunden

Der Kunde sichert zu, dass die von ihm eingestellten Daten und Inhalte rechtmäßig erhoben und verwendet werden und er die erforderlichen Rechte und Einwilligungen der betroffenen Personen (insbesondere seiner eigenen Kunden) besitzt. Der Kunde ist für die Rechtmäßigkeit der über die Bankanbindung und Beleg-E-Mail-Eingänge veranlassten Abrufe und Verarbeitungen selbst verantwortlich. Missbräuchliche Nutzung (insbesondere das Einstellen rechtswidriger Inhalte, Störung des Betriebs, automatisiertes Auslesen) ist untersagt; der Anbieter kann Konten bei Verstößen sperren.

4. KI-Funktionen

KI-Funktionen setzen die gesonderte, jederzeit widerrufliche Zustimmung des Kunden voraus (Details in der Datenschutzerklärung). Der Kunde bestätigt mit der Zustimmung, die KI-Verarbeitung auch mit seinen eigenen Kunden vereinbart zu haben. KI-Ergebnisse sind Vorschläge ohne Gewähr; die fachliche Prüfung (insbesondere von Belegen und Buchungen) obliegt dem Kunden.

5. Nutzungsrechte

Der Anbieter räumt dem Kunden ein nicht ausschließliches, auf die Laufzeit beschränktes Recht ein, den Dienst für seine eigenen Zwecke zu nutzen. Eine Weitergabe, Unterlizenzierung, ein Reverse Engineering oder ein Eingriff in den Quellcode sind untersagt. Rechte an den Kundeninhalten verbleiben beim Kunden; dem Anbieter verbleiben alle Rechte an der Software und dem Dienst.

6. Verfügbarkeit, Wartung, Backups

Der Anbieter bemüht sich um einen stabilen Betrieb und regelmäßige Datensicherungen. In der Beta besteht keine zugesicherte Verfügbarkeit (kein Service-Level-Agreement); Wartungsarbeiten können zu Unterbrechungen führen.

7. Vergütung

Während der Beta-Phase ist die Nutzung kostenlos. Der Anbieter wird kostenpflichtige Pläne rechtzeitig ankündigen; für bestehende Konten gilt eine Ankündigungsfrist von mindestens 30 Kalendertagen vor Preisführung bzw. Vertragsänderung. Zahlungen, falls künftig vereinbart, werden im Voraus fällig.

8. Vertraulichkeit und Datenschutz

Die Parteien behandeln Geschäftsinformationen und Geschäftsgeheimnisse der anderen Partei vertraulich. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag als integrierter Bestandteil dieser Bedingungen.

9. Laufzeit und Beendigung

Das Vertragsverhältnis beginnt mit der Kontoeinrichtung und läuft auf unbestimmte Zeit. Der Kunde kann das Konto jederzeit löschen; dabei kann er seine Daten vorher exportieren. Der Anbieter kann den Vertrag aus wichtigem Grund kündigen. Nach Beendigung gelten die Lösch- und Exportregelungen des AVV.

10. Gewährleistung und Haftung

Es gilt österreichisches Recht. Der Dienst wird in der Beta „wie verfügbar" bereitgestellt. Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie in gesetzlich zwingenden Fällen; für leichte Fahrlässigkeit haftet er nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden. Der Kunde ist für die Richtigkeit seiner Buchungen und die Einhaltung steuerlicher Pflichten (insbesondere Aufbewahrungspflichten) selbst verantwortlich; der Dienst ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.

11. Schlussbestimmungen

Änderungen dieser Bedingungen werden dem Kunden in der Anwendung angekündigt und gelten als angenommen, wenn der Kunde sie bei der nächsten Anmeldung bestätigt. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt. Gerichtsstand ist — soweit gesetzlich zulässig — der Sitz des Anbieters; für Verbraucher gilt die gesetzliche Gerichtsstandsregelung.

Stand: Version 2026.09 — Datenschutzerklärung — Auftragsverarbeitungsvertrag